客户与服务方已经冻结软件、主体、服务范围和待确认事实，尚未生成正式材料。
STATUS TRUTH
软著办理状态不能混写
绿色碳汇规划院用官网实时可见状态和同一流水号证据判定进度，不用本地文件名、按钮点击或历史台账替代。
状态词典
同一项目只按证据向前推进
当本地记录与官网实时页面冲突时，以官网当前可见状态为准；历史证据保留，但不能覆盖现况。
五份文件已存在，但可能尚未通过机器或视觉检查。
五份材料及版本已经通过约定质量门槛；不等于官网已经提交。
官网成功页已经生成唯一流水号；仍不等于最终签章件已经递交。
平台已建立申请，但仍等待匹配的签章件上传和确认提交。
平台目标栏目已按同一流水号显示待受理；不等于已经受理、审核通过或发证。
平台已显示进入相应审核阶段；具体含义以平台当时页面为准。
登记机构要求在指定期限内修改或补充材料，应按通知原文处理。
只有平台或正式证书明确显示登记结果，才可记录为登记完成。
完成证据
最终提交至少需要同一流水号的完整链路
按钮点击、页面跳转或列表暂时消失都不是充分证据。
MATCH
对象一致
客户、软件、材料文件和流水号唯一匹配。
ACTION
动作落页
上传文件名稳定显示，确认弹窗已经处理。
STATE
目标栏目回读
在待受理或待审核等对应栏目按同一流水号读取状态。
EVIDENCE
证据留存
记录观察时间、URL、状态、文件哈希、异常和下一动作。
为什么要严格区分
状态准确本身就是服务质量
准确状态可以减少重复申请、错误重传、重复签章和过度承诺，也便于客户安排补正、审查和后续权利管理。
我们不会把“材料已完成”写成“已递交”，不会把“已取得流水号”写成“待受理”，也不会把“待受理”写成“审核通过或已发证”。