立项问题
名称与边界难冻结
同一批软件容易名称相近、功能重叠，后续材料又无法证明彼此独立。
5份每项软件的标准材料交付
3重客户、软件与流水号匹配
1条从事实到官网状态的证据链
客户痛点
不是把表填满，而是让每个事实和文件彼此一致
软件著作权申请同时涉及软件名称、权属、源码、文档、申请字段、版式、签章和平台状态。任何一处漂移，都可能形成返工、补正或错误递交。
材料问题
代码、手册和网页不一致
功能、语言、环境、源程序量、角色和流程需要跨五份文件保持一致。
办理问题
平台状态容易误判
材料生成、确认填报、待提交、待受理与待审核是不同节点。
服务范围
从真实软件事实开始，覆盖六个可采购环节
客户可以按单项或组合方式采购；最终服务边界、资料范围和人工配合事项以双方确认的项目文件为准。
01
软件规划与命名
梳理业务对象、角色、流程、独立边界和候选名称，识别重名与高风险表达。
02
五份申报材料
形成网页填报资料、源程序DOCX/PDF、用户操作手册DOCX/PDF。
03
材料质量工程
检查内容一致性、客观源码量、文字PDF、字体、页数、裁切、重复和敏感残留。
04
官网代理协助
在获得授权后协助实名账号下的字段填报、材料上传、确认页复核和流水号获取。
05
签章与最终递交
生成并核对官方签章页，匹配客户回传件，协助上传、确认提交和终态回读。
06
状态与补正协同
区分待提交、待受理、待审核和待补正，保留版本、哈希、异常与下一动作。
端到端流程
客户只处理必须由权利人完成的事实与授权
系统承担高频、标准化、可校验的资料和页面操作；申请人承担软件事实、权属、发表情况、实名授权、签字盖章和最终法律责任。
01确认真实软件与权属
核对申请主体、开发方式、软件事实、发表状态、既有材料和相邻项目边界。
02冻结名称与数据包
确定软件全称、版本、角色、功能、技术环境、客观源码量及待确认事实。
03生成并校验五份材料
材料从统一事实源生成，经机器检查、全页渲染和人工复核后才可标记就绪。
04官网填报与材料上传
逐字段输入后回读，两个材料槽串行上传，确认文件名、槽位和稳定回显。
05在线授权与流水号
客户在有效窗口完成必要安全验证或验证码；只有成功页出现流水号才进入下一状态。
06官方签章页与回传
客户打印、签字或盖章并回传；系统按客户、软件和流水号匹配。
07最终提交与状态回读
上传签章件、处理确认弹窗，并在对应栏目按同一流水号核验实际状态。
质量门槛
文件存在不等于材料可以申报
每项材料依次经过生成、机器检查、视觉检查和最终就绪四个阶段。任何事实冲突、内容泄露、版式替代或状态证据不足，都不能跨级放行。
FACT
事实一致
软件名称、版本、权利人、环境、语言、源码量、功能与手册操作保持一致。
SOURCE
源码真实
客观统计实际非空源码，不用空行、长注释、占位和机械重复凑数。
DOCUMENT
文档可核验
DOCX可编辑，PDF文字可搜索、复制和提取，页型、字体与内容相互一致。
VISUAL
视觉无缺陷
完整渲染全部页面，检查中文、裁切、重叠、空白页、页码和长行。
EVIDENCE
版本可追溯
冻结材料版本、文件哈希、流水号、官网回显、异常和下一动作。
PRIVACY
隐私最小化
正式材料与普通日志不写入验证码、账号凭据、证件明文或无关客户数据。
责任边界
代理协助不改变申请人和登记机构的法定责任
客户对提交的软件事实、权属和授权负责；登记机构独立受理、审查并决定是否登记。
四项公开承诺
- 不把材料就绪、取得流水号或按钮点击写成已经受理或登记成功。
- 不承诺包过，不提供内部渠道，不提供官方合作背书，不承诺固定下证时间。
- 不伪造软件、源代码、操作文档、开发日期、发表事实、签名、印章或证明文件。
- 不绕过验证码、实名认证、平台风控、支付或其他安全措施。
常见问题
先把客户最关心的边界说清楚
具体项目仍需根据软件事实、主体类型、权属关系、平台规则和材料状态进行核验。
绿色碳汇规划院是中国版权保护中心吗？
不是。绿色碳汇规划院（北京）有限公司是软件著作权材料制作与代理协助申报服务提供方，不是软件登记机构，也不代表登记机构作出受理、审查或登记决定。
能否保证登记通过或承诺固定下证时间？
不能。服务可以提高材料一致性、完整性和过程可追溯性，但是否受理、是否需要补正、是否准予登记及实际办理时间，均由登记机构依据申请事实、材料和当时规则决定。
没有真实软件或权属不清，可以代做材料申报吗？
不可以。申请必须基于真实软件、真实权属和真实开发事实。我们不伪造代码、文档、签名、印章、权属、发表事实或平台状态。
AI参与材料制作是否意味着可以无人审核？
不意味着。AI和自动化只辅助整理、编排、校验与执行；软件事实、权属、发表情况、材料真实性和签章授权必须由申请人确认，正式材料还要经过确定性检查与人工复核。
客户通常需要完成哪些操作？
客户需要确认软件与权属事实、选择最终名称、完成必要的实名或在线授权，并打印、签字或盖章后回传签章页；遇到验证码、平台风控或事实冲突时还需本人配合。
材料就绪是否等于已经提交？
材料就绪不等于已经提交。材料就绪、官网填报完成、取得流水号、待提交、待受理、待审核和登记完成是不同状态；网站和项目报告会按官网实际可见状态分别记录。